企业破产后职工档案在个人手中办理退休时,需提前激活存档:
一、档案激活核心步骤
1.联系托管机构
需将档案移交至具备人事权的机构(如人才交流中心、就业指导中心或户籍地人社局),以公对公形式转递。
2.材料审核与补办
提供身份证、退休证、社保卡等材料供审核。
若档案缺失材料(如工资记录、劳动合同等),需向原单位或学校申请补办,并加盖公章。
3.密封与托管
审核通过后,档案需重新密封并办理托管手续,严禁个人保管。
二、特殊情况处理
原单位已破产:档案可能由上级主管部门或当地档案馆保管,需通过劳动部门查询去向。
档案丢失:需向人社局申请补办,提供工作证明、工资流水等材料重建档案。
三、退休办理流程
档案托管完成后,向社保局提交退休申请,审核工龄及缴费年限。
次月起领取养老金,需注意档案中视同缴费年限的认定。
