如果发现大学档案被家人拆开,需立即采取以下补救措施,确保档案恢复效力:
1. 联系毕业院校重新密封
携带身份证、毕业证及拆封的档案,联系原毕业院校的就业指导中心或档案室。学校会审核材料完整性,确认无误后重新密封并加盖公章。
若为应届毕业生,此方法成功率较高;若毕业多年,部分学校可能无法协助,需转向其他途径。
2. 通过工作单位或人才市场处理
在职人员:若单位具备档案管理权限(如国企、事业单位),可提交档案至人力资源部门审核密封。
未就业人员:联系户籍地人才市场,咨询是否接受个人申请密封(需提供身份证、情况说明等材料)。但部分人才市场可能拒收,需提前确认。
3. 委托第三方机构协助:若上述途径无效,可委托专业档案服务机构处理密封及存档事宜。需注意选择正规机构,避免档案二次受损。
4. 后续存档要求
密封后的档案必须存入人才中心、国企等具备管理资质的单位,个人保管会导致档案再次失效。
存档时需通过公对公转递(如学校或单位邮寄),不可自行携带。
注意事项,避免私拆:档案属于机密文件,私自拆封可能影响考公、考研、职称评定等。
材料缺失处理:若档案内资料丢失,需回学校补办并盖章。
