大学档案丢失需补办的核心材料包括:身份证、毕业证、档案遗失证明、学籍在线验证报告等基础材料,以及毕业生登记表、成绩单、录取名册等学籍档案材料。
补办大学档案所需材料清单:
基础材料:
身份证原件及复印件。
毕业证、学位证原件及复印件。
学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(需提前)。
近期2寸蓝底证件照2张(用于档案封面及证明文件)。
手写《档案补办申请书》(注明丢失原因及个人信息)。
加盖公章的《档案遗失证明》(由原存档单位或学校开具)。
学籍档案材料。
毕业生登记表:需重新填写并由辅导员、院系领导及学校逐级签字盖章。
成绩单:从学校档案馆调取原始记录并加盖公章。
录取名册(高招录取花名册):需到招生办补办并盖章。
学生登记表。
党团材料:党员需补办入党志愿书、转正材料;团员需补办入团志愿书(联系原党/团组织)。
高中阶段材料:如高中毕业生登记表(需回原高中补办)。
补办流程关键步骤:
挂失与证明。
登报声明档案遗失(部分情况需在县级以上报刊公示)。
向原学校或单位申请开具《档案遗失证明》。
材料补办。
联系学校档案馆、教务处、就业指导中心等部门,按流程补办上述学籍材料。
若原单位已注销,需通过社保记录或公证方式补充工作经历证明。
审核与归档。
所有材料补办完成后,由学校档案管理部门审核并密封盖章。
通过公对公渠道转递至人才中心或接收单位(禁止个人携带未密封档案)。
