办理喀麦隆ECTN证书（电子货物跟踪单）是出口到喀麦隆的强制性步骤，如果没有此文件，货物在目的港将无法清关，并可能导致高额罚金、货物延误甚至被退回。
以下是办理喀麦隆ECTN证书的详细流程和办理机构信息。
什么是喀麦隆ECTN？
ECTN（Electronic Cargo Tracking Note），中文称为“电子货物跟踪单”或“电子货物跟踪号”，是喀麦隆政府为了监控进口货物、防止欺诈和确保税收而要求的一份强制性清关文件。它适用于所有通过海运、空运甚至陆运出口到喀麦隆的货物。
找谁办理？（办理机构）
您不能直接向喀麦隆政府申请ECTN。必须通过喀麦隆政府授权指定的第三方代理机构办理。这些代理机构通常是国际性的服务公司，在中国设有办事处或合作机构。
您可以通过以下渠道寻找办理机构：
的货运代理或您的货代：这是常见和省心的方式。您通常合作的货代公司（Freight Forwarder）都会知道这项业务，并且他们有长期合作的可靠ECTN代理。您可以首先咨询您的货代，他们通常会全权代为处理。
船公司或船代：部分船公司也会或要求使用特定的ECTN代理，以确保流程顺畅。
在线搜索：您可以在网上搜索关键词，如“喀麦隆ECTN办理”、“喀麦隆BESC”、“CNCA认证”等。会出现许多的代理公司。
重要提示：选择代理时，请注意核实其资质和信誉，比较价格和服务，确保其是喀麦隆授权的正规代理，以避免不必要的风险。
办理流程（以海运为例）
整个流程主要由发货人（ exporter） 配合代理机构完成。以下是标准步骤：
第1步：联系并委托代理
确定好代理后，他们会提供一份申请表（Application Form）和要求清单。
第2步：准备并提交所需文件
您需要向代理提供以下文件的扫描件或清晰照片（通常要求PDF或JPG格式）：
ECTN申请表：由代理提供，您填写完整。
草稿提单（Bill of Lading Draft）：这是重要的文件之一，信息必须与终提单一致。
商业发票（Commercial Invoice）
箱单（Packing List）
海运费发票（Freight Invoice）：如果海运费是预付（Freight Prepaid）。
出口报关单（Customs Declaration Document）（根据代理要求提供）
第3步：支付费用
代理审核文件无误后，会出具付款账单。您支付费用（通常用美元或人民币结算）。
第4步：获取ECTN号码（草稿）
代理收到付款后，会向喀麦隆相关部门提交申请，并为您提供一个唯一的ECTN号码。这个号码至关重要。
第5步：通知船公司
您必须立即将这个ECTN号码提供给船公司（或您的货代），船公司会将其显示在正本提单的“备注”或“描述”栏中。正本提单上的ECTN号码必须与证书完全一致，否则证书无效。
第6步：提交正本提单
在您拿到正本提单（Bill of Lading）后，需要立即将其扫描件发送给代理。
第7步：获取终的ECTN证书
代理收到正本提单后，会终确认所有信息，然后出具正式的、带有二维码的ECTN证书（通常是PDF格式）。您需要将此证书打印出来，并邮寄或电子版发送给喀麦隆的收货人（Consignee）。
收货人必须在喀麦隆目的港清关时出示此正本ECTN证书。
关键时间节点和注意事项
办理时间：必须在船离港前开始申请，晚也必须在船离港后5-7个自然日内完成申请并拿到ECTN号码。逾期申请会产生高额罚金。
信息一致性：所有提交文件（尤其是提单、发票、箱单）上的信息必须完全一致。任何错误都可能导致证书无效或修改费用。
正本提单：ECTN号码必须体现在正本提单上，这是硬性规定。
不同港口：流程基本一致，适用于喀麦隆所有港口（如杜阿拉Douala、克里比Kribi等）。
总结
找谁办：通过您合作的货代，或寻找喀麦隆授权的代理公司如广州方华检测认证有限公司办理。
何时办：装船后、签发正本提单前就必须启动办理程序。
关键点：确保提供的文件信息准确无误，并及时将获取的ECTN号码填入正本提单。
注意：到港前要出证，到港后再出证会有罚款200EUR.
