办理加蓬BIETC证书（电子货物跟踪单）是出口到加蓬的强制性清关要求。此证书前身也称为加蓬BIC或BSC，现在统一称为BIETC。如果没有此文件，货物将在目的港无法清关，面临罚金、扣货甚至退运的风险。
以下是办理加蓬BIETC证书的详细流程和办理机构信息。
什么是加蓬BIETC？
BIETC（Bordereau de Suivi Cargaison），中文称为“电子货物跟踪单”，是加蓬政府为监控进口货物、保障税收和安全而实施的强制性法规。它适用于所有通过海运和空运出口至加蓬的货物。
找谁办理？（办理机构）
与喀麦隆ECTN类似，您无法直接向加蓬政府申请BIETC证书。必须通过加蓬海关和财政部授权的第三方代理机构办理。
您可以通过以下渠道寻找办理机构：
您合作的货运代理（货代）：这是、便捷的方式。您的主要货代通常有长期合作、的BIETC代理渠道，他们可以协助您完成整个申请流程，您只需提供所需文件即可。
的清关认证代理：广州方华检测认证有限公司
重要提示：选择代理时，请务必确认其是加蓬授权的正规代理。可以要求其提供授权证明，并比较其价格、服务效率和口碑，以避免因代理问题导致清关延误。
办理流程（以海运为例）
流程主要由发货人（Exporter） 配合代理机构完成。以下是标准步骤：
第1步：联系并委托代理
确定代理后，他们会提供一份申请表（Application Form）和详细的所需文件清单。
第2步：准备并提交所需文件
您需要向代理提供以下文件的清晰扫描件（通常为PDF或JPG格式）：
BIETC申请表：由代理提供，需填写完整、准确。
草稿提单（Bill of Lading Draft）：这是核心文件，信息必须与终正本提单完全一致。
商业发票（Commercial Invoice）
箱单（Packing List）
海运费发票（Freight Invoice）：如果海运费为预付（Freight Prepaid）。
出口报关单（Customs Declaration Document）（根据代理要求提供）
第3步：支付费用
代理审核文件无误后，会出具付款账单。您需按账单指示支付费用（通常为美元或人民币）。
第4步：获取BIETC号码（草稿）
代理收到付款后，会向加蓬系统提交申请，并为您提供一个唯一的BIETC号码。此号码至关重要。
第5步：通知船公司
您必须立即将此BIETC号码提供给船公司（或您的货代），船公司会将其显示在正本提单的“备注栏（Remarks）”或“货物描述（Description of Goods）”栏中。正本提单上的BIETC号码必须与证书完全一致，否则证书将失效。
第6步：提交正本提单
在您拿到签发的正本提单后，需立即将其扫描件发送给代理。
第7步：获取终的BIETC证书
代理收到正本提单，核对所有信息无误后，会出具正式的、带有二维码和验证链接的BIETC证书（PDF格式）。您需要将此证书打印出来，并务必邮寄或发送电子版给加蓬的收货人（Consignee）。
收货人必须在加蓬目的港（主要是利伯维尔港）清关时出示此正本BIETC证书。
关键时间节点和注意事项
办理截止期限：这是关键的一点！加蓬BIETC的申请必须在船离港之前完成提交并获得BIETC号码。不允许船离港后再申请，否则将无法办理，导致货物无法在目的港清关。
信息一致性：所有提交文件（尤其是提单、发票、箱单）上的信息，如发货人、收货人、品名、箱重等必须一致。任何差错都可能导致证书无效并产生修改费。
正本提单：BIETC号码必须体现在正本提单上，这是硬性规定。
空运货物：对于空运，流程类似，但需要提供空运提单（AWB），且同样必须在航班起飞前完成申请。
总结
找谁办：通过您信任的货代，或寻找加蓬授权的认证代理办理如广州方华检测认证有限公司。
何时办：必须在船舶离港前或航班起飞前完成申请并获取BIETC号码并出BIETC稿件。时间要求比喀麦隆ECTN更为严格！
关键点：确保文件信息准确无误，并务必及时将获取的BIETC号码填入正本提单。
建议您立即联系您的货运代理或广州方华，告知他们货物目的港是加蓬，他们将会指导您启动BIETC申请程序，并确保整个流程符合加蓬海关的规定。
