出口到多哥、贝宁、吉布提、喀麦隆等非洲国家时，通常需要办理电子货物跟踪单（ECTN/BESC/CTN），这是清关的必要文件。以下是各国办理ECTN所需的基本资料及流程：
1. 多哥（Togo）ECTN/BESC
适用港口：洛美（LOME）
要求：所有发往多哥或经洛美港转运的货物必须办理ECTN/BESC。
所需资料：
ECTN申请表（需填写完整）
草本海运提单（Draft B/L Copy）
商业发票（Commercial Invoice）
出口报关单（Export Customs Documents）
海运费发票（如商业发票未包含运费）
流程：
提交申请材料，代理机构审核后生成付款单。
付款后，代理机构出具ECTN号码（需在5天内提交正本提单）。
最终提交正本提单扫描件，获取ECTN证书。
2. 贝宁（Benin）ECTN/BESC
适用港口：科托努（COTONOU）
要求：类似多哥，需在装船前办理。
所需资料：
BESC申请表
提单草本（Draft B/L）
商业发票
装箱单
出口报关单
流程：
提交申请，代理核算费用并出具付款单。
付款后，代理审核文件并出具ECTN号码。
最终提交正本提单，获取正式ECTN证书。
3. 吉布提（Djibouti）ECTN
适用港口：吉布提港（DJIBOUTI）
要求：自2023年6月15日起，所有货物必须办理ECTN，号码需显示在提单上7。
所需资料：
ECTN申请表
提单（B/L）
商业发票（需包含海运费，否则单独提供运费发票）
装箱单
流程：
提交申请，代理审核后提供报价。
付款后，代理出具ECTN号码（需在船到港前5天完成）。
4. 喀麦隆（Cameroon）ECTN/BESC
适用港口：杜阿拉（DOUALA）
要求：自2008年起强制执行，未办理可能导致扣货或罚款。
所需资料：
CNCC ECTN申请表
草本海运提单（Draft B/L）
商业发票
海运费发票（如商业发票未包含运费）
进出口备案文件（FIMEX，适用于滚装车辆）
流程：
提交申请，代理生成付款单。
付款后，代理签发ECTN号码（需在船到港前2天完成）。
提交正本提单扫描件，获取最终ECTN证书。
通用注意事项
ECTN号码必须显示在提单上，否则可能导致无法清关或罚款
办理时间：通常需3-7天，部分国家（如吉布提）要求船到港前5天完成。
修改限制：ECTN号码生成后，提单信息（如日期、签发地）可能无法更改，否则需支付额外费用。
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