确保提交的资质申请材料符合法定形式，可以遵循以下步骤和建议：
1. **了解具体要求**：
- 首先要详细了解所申请资质的具体条件、标准以及所需材料清单。这通常可以通过相关行业主管部门的、发布的办事指南或直接咨询相关部门获得。
2. **准备完整材料**：
- 根据提供的材料清单，逐一准备所需的文件。确保所有文件都是的，并且信息准确无误。
- 注意检查每项材料是否需要原件、复印件或是经过公证的文件，以及是否需要加盖公司公章等细节。
3. **遵守格式规范**：
- 确保所有的文档都按照规定的格式进行准备。例如，某些文件可能需要特定的纸张大小、字体大小、页边距等。
- 如果有表格需要填写，务必使用黑色签字笔填写，字迹清晰，避免涂改。
4. **核对法律文件的有效性**：
- 对于企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法律文件，确保它们都在有效期内，并且与工商登记信息一致。
5. **保证人员资格证明的真实性**：
- 主要技术负责人和技术人员的职称证书、注册工程师证书等应真实有效，并能通过渠道验证。
6. **质量管理体系文件**：
- 提供ISO9001等质量管理体系认证证书时，需确保该证书是由认可的认证机构颁发，并在有效期内。
7. **其他辅助材料**：
- 如项目合同、发票、业绩报告等，需提供完整的证据链，以证明企业的实际操作能力和过往业绩。
8. **预审服务利用**：
- 很多地方提供了网上预审服务，可以在正式提交前利用这一服务来检查材料是否齐全、符合要求。
9. **专业咨询服务**：
- 若不确定某些材料是否符合要求，可以寻求专业的第三方咨询机构的帮助，他们往往拥有丰富的经验，能够提供专业的指导。
10. **保持沟通**：
- 在准备过程中，与审批机关保持良好沟通，及时获取的政策动态和调整信息。
最后，在提交之前，仔细复查所有材料，确保没有遗漏任何必需的信息或文件，并按照指示正确装订和提交。这样可以程度地保证你的申请材料符合法定形式，提高审批通过的概率。