,对于客户而言,他们会问,如果你这个企业连自已所在国家的法律都不遵守,那么,谁会相信你的品质保证和货期保证呢?
如何应对验厂
1、首先要有正确的认识:
1)从心里理解,审核者并不想把你的厂验垮,而是帮你发现管理中存在的问题,你如果整改,竞争力岂不加强?当然大家都不整改,就你搞SA8000,那你的成本会很高,但随着形势的发展,验厂面会越来越宽,逼着大家共同进入同一起跑线,进入良性竞争的轨道。把验厂理解成机遇,你的心态就会好起来。
2、验厂前的准备
1)研究客户的调查文件(即以前自己填写过的),确认审核的目的(有侧重点如质量、或环境等),确认审核的标准的审查的范围。
2)确认审核日期和时间,审核员人数,前者是商量确定的。
3)确认需提供的资料及相关的文件支持(比如发放劳动合同和员工手册的记录)
4)安排一次模拟审核,过程与方法应与实际审核相同,从中自行找到不合格点并尽快纠正。
5)安排好陪同人员
A.首次会议人员,应是主要负责人及人事部、会计部、品管部负责人,管理者代表,并互作介绍,以示重视。
B. 看厂时的陪同人员可以是行政人员和品管部负责人,同时有一位文员相随,以随时通知相关部门负责人到本部门门口迎接、陪同并解答问题。
C.文件检查时的陪同人员应包括会计负责人,人事部负责人及文件档案管理人员,主要负责人也应在场,以回答有关工厂运作方面的问题。
D.与工人面谈时,人事文员应在谈话室附近组织安排
E. 审核员在整理文件时,人事文员应经常去看看,以了解审核员的需求,若有复印的资料,应及时安排
F. 末次会议的陪同人员与首次会议相同。
验厂管理:
操作和功能与真帐的完全相同
基础数据可以从真帐导入
刷卡数据也可以从真帐导入
打卡的数据可以按参数随机产生
加班时间完全自定义控制
自动产生迟到、早退、请假等数据
童工和未成年工自动提示
产生数据方便快捷
自动产生出勤日报表和刷卡数据
根据出勤数据,自动产生工资数据
支持与考勤机的实时连接通讯
自定义进入验厂模块的操作,安全性、隐蔽性高
可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致
