500人以上的工厂，如果采用机械卡钟，整个人事管理、薪资、考勤系统，至少需要3名文员参与，且每月都需花费四、五天工作日统计考勤卡，造成人力、时间的耗费；但若采有计算机考勤，整个系统仅用1名文员，每月只需几小时即可完成全部的考勤统计、报表工作。如此看来，采用计算机考勤不仅可创造出无形的时间价值，而且每月还可创造有形的价值：即减少人事文员的工作量及人员的数量。
此时此刻，我们需要正视这个问题：不再让验厂只是一种作假应付的形式主义，而是将其视为促进企业发展壮大的关键一环。为此，我们需紧密结合企业管理的人事、行政、采购、仓储、生产、品质、出货等各个方面，并引入现代化的技术工具如人事考勤验厂软件、验厂管理系统、考勤AB账系统以及考勤验厂系统等，从而真正实现全面的企业自我完善与发展。
如何应付查厂验厂审查
一、客户为什么要验厂
1、竞争，使得各国供应商使出不同解数，于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势，他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国，这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。
2、人权运动，促使客户面对各种疑问：价格低廉，是否侵犯人权而得？比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题，压低工资、克扣工资等等、许多客户往往在这些问题上受到压力，而直接影响到他们在市场上的竞争力。
3、对于客户而言，他们会问，如果你这个企业连自已所在国家的法律都不遵守，那么，谁会相信你的品质保证和货期保证呢？
同样面临挑战的还有行政部门。传统的行政管理模式已经难以适应新时代下的发展需求。为了打破这一困境，我们可以尝试采用验厂管理系统来整合各项行政管理工作。借助该系统，企业可以对办公用品、设备设施等进行统一登记、分配与监管；此外，还可以实时更新相关记录并生成报告，以便为验厂提供准确详实的资料支持。
接下来，我们将视线转向供应链领域。采购与仓库管理部门作为连接内外部的关键桥梁，其运作效率直接影响到公司的整体运营状况。在此背景下，企业应当考虑部署一套功能强大的考勤AB账系统。这套系统可以帮助采购人员追踪订单进度，掌控物料库存，同时也方便仓管员对货物存储情况进行定期盘点，确保实物与账面一致。这样一来，即便是在高强度的工作压力下，各部门也能游刃有余地迎接验厂检查。
当然，生产线上的品质控制也是不可忽视的一环。如何保障产品质量稳定？这就要依靠质量管理人员通过对生产工艺参数的监控调整以及异常情况的及时处理。幸运的是，如今市面上已有成熟的品质管控类考勤验厂系统可供选用。它能自动收集产品检测资料，并生成报表供审核使用，使质量管理更加透明化，有效降低不良品率。
最后但同样重要的则是出货环节。物流部门要依客户的需求制定合理的运输计划，并确保每一批次的产品都能准时送达目的地。在这个过程中，利用先进的信息化工具来进行全程跟踪是非常有益的。例如，企业可以选择启用集成了GPS定位等功能的验厂管理系统，如此便可随时了解货车位置信息，确保顺畅安全地完成配送任务。
总之，要想彻底改变过去那种敷衍了事的做法，我们必须充分认识到验厂对于公司成长的重要性，并积极采取措施做好各方面的准备工作。只有这样，才能真正做到胸有成竹地接受任何形式的检验，让企业发展迈上新的台阶！
