,选择员工、日期、星期、时间范围增加刷卡记录。同时还可设置该次刷卡的签卡种类、设备号、考勤类型,考勤类型有刷卡和签卡两种。系统增加的上、下班刷卡时间,为员工所上班次的上班时间前15分钟范围内,和下班时间的后15分范围内的随机值。
考勤系统的基本功能有哪些呢?
首先,是要满足用户对多种考勤信息的设置,比如节日考勤设置、周末公休设置、班次的设置、轮班规则的设置等等;
其次,满足考勤机的管理。这包括考勤机本身的配置、考勤人员的信息的注册及管理等等;
第三,对于考勤过程中遇到的异常情况的处理,比如:考勤补签、请假、加班、调班等等;
最后,考勤系统需要提供一些考勤报表,比如:考勤明细表、每天考勤报表、每月考勤报表等等。
考勤结果的处理方法
经过对员工排班、打卡纪录采集、相关请假单等的处理获得一些数据之后,我们就可以进行考勤计算了,这时应该注意一些问题:
1. 关于打卡时间点
打卡时间点对于考勤结果是否准确有着非常大的影响,尤其是一些特别的打卡如跨天班的打卡。如果不能实现跨天的计算,那幺这套软件可以说是失败的。还有另外一些情况也应该能够得到完美的解决如打卡时间是在休息的时间段之内等的处理也要准确。
(1) 上班打卡时间点
原则上以第一次打卡时间为准,但是系统要能自动正确判定有效的打卡,如第一次打卡错误而后来另打卡正确,那幺应该可以自动获得正确的打卡时间。如果是重复打卡,其间的时间小于2分种,只取其中的第一次。如果没有打卡点,系统自动搜索在上班时间内的第1次打卡纪录,如果搜索不到打卡纪录,系统就会判断为旷工。
(2) 下班打卡时间点的获得
原则上取下班后的第一次打卡为有效打卡点。相关处理方法同上班点。
2. 假期的处理
要能比较灵活地处理各种假期情部,尽可能详细的考虑到每一种情况并能做出相应正确的处理。如跨天请假的处理,休息时间段内的请假,请假开始和终结时间与打卡时间的关系等。
