,考勤管理模块中,可以根据你公司的考勤制度设定各种考勤规则、各班次的上下班时间。使用批量排班功能,可对全部员工进行快速排班,设定每天各员工的应上班情况。软件使用了强鑫泰公司的智能考勤统计技术,可以高效地识别出各种不规则的特殊刷卡情况(如:重复刷卡、漏刷卡,提早下班刷卡、通宵加班刷卡等),自动统计出各员工的考勤数据(如:上班天数、加班时数、迟到次数等),让你可轻松地进行考勤管理。
制作验厂考勤(刷卡)数据的步骤如下:
建立员工人事资料→设置班别资料→对员工进行排班→考勤制度定义→自动生成考勤报表一、建立员工
人事资料 人事资料是系统的基础,为使人事资料更逼真,请尽可能地完善人事资料的各个项目,其中工
号、姓名、部门(需在“基础资料”模块中的“公司部门”中先建立组织架构)、卡号为必填项目。
员工人事资料的录入有三种方式:
1、直接逐条录入:点击进入“人事资料”,在界面内点击“新增”,逐条录入人员相关资料;
2、批量EXCEL数据导入:从“人事资料”界面右上角的“其它功能”下拉框中选择“导入资料”,弹出
导入数据对话框,可以将您已整理好的人事资料导入系统。
3、如果您是同时使用本系统做AB账:
一、可直接从A账套中将人事资料直接导入B账套
二、设置班别资料
点击“基本资料”模块中的“作息时间定义”,新增录入有哪些班次,此处所输入的班别尽量符合验厂
的相关考勤要求。此处的资料尽量逼真(如根据公司实际设置职员班、普工白班、普工夜班、周末休息
班等),同时,设置的班别时间要符合相关法律规定,如一天八小时工作制等。
三、对员工进行排班 对员工进行排班,确定哪些员工需要上什么班别,对员工进行排班后,系统会自动
在考勤报表中计算出员工应出勤天数,因此,排班十分重要——制作刷卡数据时是以员工的排班规律进
行计算的。如某员工某天所排班的应上班时间为上午下午则制作考勤数
据时会自动按其应上班时间生成刷卡数据。排班时,上班日期请尽量以月为单位,如12月1日-12月31日
,这样在对员工排班进行调整时(如某时间段中的某几天排另外的班次),方便修改。在B账中排班请保
证排班的合法(即所排上班时间符合相关法律规定、注意有休假期的处理),适当制作一些请假、出差
、迟到、早退数据(其中迟到早退数据可以按系统设定比例自动生成)。
4、查看考勤报表 通过“考勤报表”查询出该时间段的考勤情况(按所制作的刷卡数据)
