函授大专档案若由学校直接交给个人，需按以下流程规范存档，避免成为"死档"影响考公、落户等用途：
一、存档前必备材料
密封完整的函授档案
含毕业生登记表、成绩单、入学录取表等，需学校密封并加盖公章。
若档案已拆封，必须联系原毕业学校重新密封
前置学历档案
函授大专需合并高中/中专档案，函授本科需合并全日制专科档案
前置档案丢失需先补办：联系原学校或教育局补办学籍材料。
二、存档流程步骤
确认存档机构
优先选择户籍地或工作地人才中心，电话咨询具体要求（如是否需调档函）
激活前置档案
若高中/中专档案自持未拆封：直接提交人才中心合并存档
若已拆封：需回原学校重新密封盖章
公对公转递
严禁个人携带档案！需通过机要通道或由学校/档案服务机构转递。
三、特殊情况处理
无前置档案：需先补办高中/中专学籍材料，再与函授档案合并存档
人才中心拒收：通过学校或正规档案服务机构激活后存档。
