首先：要找一家靠谱、值得信任的报关行或者代理。
1、确认贸易方式：返修、退运（直接退运？进口退运？出口退运）暂时进出口
2、确认主要信息：是否超过一年？退运理由？是否买单出口？
3、确认货物信息：数量、重量、货值、货物出口报关单及收货地址等信息
4、是否可以提供不合格检测报告：一般由国外第三方机构出具。
5、其他针针对产品细节的问题：具体根据产品来定。
以上是根据实际的操作经验提出以上，针对具体问题，需要您来电话沟通，你若托付，我比不辜负。
现我司根据多年操作经验分享一下，退运的几个注意点也是关键点：
1、时间：是否在一年以内？如果超过一年想免税退运就不行了
2、出口是否买单？ 如果是买单报关，几乎不可能拿到未退税或者已补税证明，那么肯定也不能免税退运
3、不合格检测报告，这个有没有问题不大，可以解决。重点关注前两点。
退运货物范围:
货物进出境后，有下列情况之一的，可由发货人或收货人向海关申请办理退运手续：
（一）质量不合格，且双方达成书面退运协议；
（二）货物的型号与购货合同的规定不符，且双方达成书面退运协议；
（三）错发、错运而造成的溢装、漏卸而退运的货物；
（四）海关按国家规定责令退运的货物。
出口退运免税资料要哪些：（同行禁止抄袭及转载，有必要自己写才是对客户和对自己的尊重）
1、到货通知
2、海运/空运提单、电放保函
3、出口的箱单、INVOICE、合同及出口报关单
4、进口箱单、INVOICE、退运协议
5、已补税/未退税证明正本
6、申报要素
7、报关报检委托书及十位编码
8、空白敲章纸若干
出口货物因质量问题返修清关的处理方式主要分为退运和返修两种方式，具体选择需根据货物出口时间、维修时限等因素决定：
退运处理流程
确认责任归属：需明确质量问题责任方（出口方或国外客户），并签订退货协议。
海关申报：需提供原出口报关单、退货协议、质量检测报告等文件，申报类型选择运货物”（代码4561）。
保证金缴纳：若货物出口超过一年，需向海关缴纳保证金（通常为货值的70%），修好后复出口可退还。
复出口：维修后需重新办理出口报关，文件包括维修合同、维修报告、装箱单等。
返修处理流程
保税区维修：货物运至香港或深圳保税区（如坪山保税区），无需商检、报关及保证金，维修时间约3-5个月。
境内关外维修：货物进入保税区后，由国内技术人员维修，修好后直接复出口。
时限要求：修理物品需在进口之日起6个月内复运出境，否则需补缴税款。
注意事项
涉及外汇管理时，需通过外汇账户申报费用收付。
需确保退运、维修、复出口文件信息一致（如品名、数量、金额）。
涉及法检商品（如特定海关编码）可能无法操作。
建议优先选择保税区返修方案，可大幅降低时间成本和资金压力。