联系原毕业学校
需先联系学校教务处、学工办或档案馆，确认具体补办流程及负责部门。若班主任已离职，可直接对接学校档案管理部门。
准备材料
通常需提供身份证、毕业证复印件，部分学校可能要求录取通知书、户口本或学信网学历认证作为辅助材料。若原件丢失，可用成绩单等替代。
填写申请表
领取或空白登记表后，需用黑色水笔工整填写个人信息、学习经历等内容，避免涂改。部分学校要求辅导员或学院签字后加盖公章。
特殊情形处理
全日制毕业生：需携带学历验证报告到学校办理。
非全日制（如自考）：需前往省教育考试院服务大厅提交材料，审核通过后7-10个工作日内补。
审核与存档
提交材料后等待学校审核，通过后领取补办文件。最终需将登记表交至人事部门或人才中心托管，不可自行保管。
若学校已合并或关闭，需联系上级教育主管部门或档案托管机构协助处理。