辞职多年后个人档案仍在手中，需按以下步骤处理，避免档案失效或影响后续权益：
一、档案状态确认与激活
检查档案完整性
若档案袋密封完好无破损，可直接联系户籍地或工作地人才中心办理托管。
若已拆封或材料缺失，需返回原单位或毕业学校重新审核、密封并补办缺失材料。
档案自持超10年需联系原单位/学校激活，或通过专业机构协助处理。
二、存档机构选择
户籍地存档
优先选择户籍所在地的公共就业人才服务机构或人社局，需携带身份证、离职证明等材料。
工作地存档
若现工作地为国企/事业单位，可申请转入单位档案管理部门。
私企或无档案管理权的单位，需托管至工作地人才中心。
三、办理流程
开具调档函
目标存档机构审核资格后开具调档函，需通过公对公渠道（机要通信/EMS）转递档案。
档案审核与录入
存档机构核查档案真实性后密封存档，并出具存档证明。
