中专档案丢失可以补办,具体流程根据原学校是否存续有所不同:
一、确认档案状态
查询去向:先联系原中专学校学籍管理办公室,核查档案是否留存或转至人才市场/教育局。
调取记录:若学校无存档,申请调取档案转递记录,确定接收单位。
二、补办流程(分两种情况)
情况1:原学校正常运营
需准备材料:身份证、毕业证原件及复印件、档案遗失证明(手写或接收单位出具)、补办申请书。
步骤:
提交材料至学校档案部门,填写补办申请表并加盖公章;
补办学籍材料(成绩单、毕业生登记表等),由教务处调取数据盖章;
补办体检表(医院留存可补)、奖惩证明;
材料齐全后装入档案袋密封,加盖学校公章。
情况2:原学校已撤销/合并
携带身份证、毕业证到学校所在地县级教育局基础教育科,申请调取原始学籍记录或开具学历证明书;
若学校合并,直接联系新校档案室补办
特殊情况处理:
合并存档:若后续有大专学历,需将补办的中专档案与大专档案合并密封,否则无法存入人才中心;
材料缺失:部分材料无法补办时,由相关部门开具证明并加盖公章生效。