在涉及职称证书的使用场景中，如技术负责人岗位应聘、项目招投标、资质申报等，往往需要对职称证书的真实性和有效性进行确认，此时评审表或网上查询证明就扮演着重要角色。但不同地区、不同行业对其要求有所差异。
评审表相关要求
许多地区明确规定，申报职称或在一些特定业务场景中，需提供评审表。以重庆市黔江区为例，在职称资格确认通知下发后 1 个月内，申报人要自行在 “重庆市专业技术人员服务平台” 打印《重庆市职称申报评审表》，且要求彩色双面打印，一式两份。该评审表在系统导出时，评审结果页自带评委会、核准机构电子签章，而其他不带电子签章的栏目，申报人需送相应机构补盖鲜章。完善签章后的评审表，一份存入申报人人事档案，一份存入单位文书档案。这表明评审表作为职称评审过程的详细记录，包含了申报人基本信息、评审专家意见、评审流程等关键内容，是证明职称合法性与真实性的重要依据。
彭州市在 2024 年度申报成都市工程技术系列高级职称评审相关事项通知中指出，中级职称证书由经四川省人社厅授权开展职称评审的四川省级单位发放，以及由成都市区（市）县人力资源和社会保障部门（职称改革工作领导小组办公室）发放这两种情况，申报人员能提供评审文件或评审表（申报职称时须一并上传系统）的，其证书信息不需提前核实。这进一步凸显了评审表在职称证书核验流程中的重要地位，对于追溯职称评审的过程和结果具有不可替代的作用。
网上查询证明要求
随着信息化发展，网上查询证明成为验证职称证书的便捷且高效方式。人力资源社会保障部开通了全国职称评审信息查询平台以及全国专业技术人员职业资格证书查询验证系统，各部门、单位和个人均可通过手机 12333 客户端、人力资源社会保障部门户网站、“人力资源和社会保障部” 等多种渠道登录进行查询核验。这为社会各界提供了一个权威、统一的查询窗口，大大提高了职称证书验证的效率和准确性。
宣城市规定专业技术人才可以登录全国人力资源和社会保障政务服务平台，点击在线服务 - 人事人才 - 全国职称评审信息查询（试运行）进行查验。不过由于该系统处于试运行阶段，如查询不到职称信息，中初级专业技术资格证书验证真伪需携带相应的证书、身份证、介绍信（或公函），到证书获取地人社部门专技科、省直行业主管部门人事处查询；高级专业技术资格证书自 2011 年开始可以在省人力资源和社会保障厅查询，2011 年以前的需到省人社厅专技处查询。这反映出不同地区根据自身实际情况，在依托全国性查询平台基础上，构建了本地的补充查询体系，以确保职称证书查询的全面覆盖。
在实际应用中，如企业招聘技术负责人时，若应聘人员的职称证书可通过网上权威平台查询，企业往往要求提供查询截图等证明材料，以快速确认证书真实性。在一些项目招投标活动里，招标方会要求投标企业的技术负责人提供职称证书网上查询路径及结果，以此作为资格审查的重要环节，避免因证书虚假导致项目风险。
职称证书是否需要提供评审表或网上查询证明，取决于具体的使用场景和相关部门、行业的规定。无论是评审表所承载的详细评审过程记录，还是网上查询证明所具备的便捷、高效验证特性，其目的都是为了保障职称证书的真实性与有效性，维护公平公正的市场秩序和人才评价体系。