公司分工明确，各个部门各司其职，业务部负责跟客户沟通，操作部负责操作进口货物所有手续，财务部掌管账目，这里突出说一下外勤部，这个部门是公司专门为服务客户而设立，主要负责帮客户办相关单证及在货物到港后每天呆在港口，全程跟进客户货物的清关进度，这样可以及时掌握信息，及时处理。这一点在上海很少有公司能做到！
一、认证申请，需提供以下文件：1、产品总装图、电气原理图、线路图等。2、关键元器件或主要原材料清单。3、同一申证单元各型号产品之间的差异说明。
二、型式试验。按附件3规定的数量送指定的检测机构进行检测，一般30个工作日完成。三、初始工厂审查。由认证机构派审查员对工厂质量保证能力的审查，并对申证产品进行一致性检查。
四、认证结果评价与批准。由认证机构负责组织对型式试验、工厂审查进行综合评价，评价合格后，由认证机构颁发证书。五、获证后监督。由认证机构或当地质监部门对获证企业每年至少
进行一次监督检查，方式为：工厂质保能力复查+产品一致性检查，必要时可抽取样品送检测机构检测。
为什么要办理免3C？
首先办理3C认证时间相当长，一般来说在90个工作日左右，对很多企业来说时间的确是进口产品的一个致命点！正所谓“过了这村没了这店”。
符合以下条件的，可免于办理强制性产品认证。
1．为科研、测试所需的产品；
2．为考核技术引进生产线所需的零部件；
3．直接为终用户维修目的所需的产品；
4．工厂生产线/成套生产线配套所需的设备/部件（不包含办公用品）；
5．仅用于商业展示，但不销售的产品；
6．暂时进口后需退运出关的产品（含展览品）；
7．以整机全数出口为目的而用一般贸易方式进口的零部件；
8．以整机全数出口为目的而用进料或来料加工方式进口的零部件。
进口一般涉及那些费用（CIF为例）：
1、换单或者抽单费
2、换单服务费
3、报关报检费
4、商检费
5、海关商检查验费
6、查验服务费
7、港区或者机场杂费
8、仓库费 （拼箱及空运）
9、消毒及动卫检费用
10、还箱费及坏污箱费
11、送货费
12、操作服务费也就是辛苦费
13、堆存、超期费、税金：这些都是实报实销费用