云南计量仪器校准证书、仪器检定报告要怎样正确的管理?
云南中测计量股份有限公司是一家专业从事计量校准服务的独立法人企业,公司成立于2018年,本次申请的认可项目覆盖几何量、热学、力学、电磁学、化学、时间频率、机动车专用仪器、建筑交通专用仪器医学等9个校准领域。公司立足“持续改进、高效服务、行为公正、专业精准 ”的质量方针,严格按照管理体系运行,执行有关标准和规范。
(一)仪器校准证书、仪器校准证书、仪器检定证书管理制度。
证书、报告的管理应当制定证书、报告的管理制度或者管理程序。管理制度或程序应包括以下环节:证书、报告格式的设计和印刷;证书、报告编号规则;证书、报告的内容和编制要求;证书、报告的验证、审批要求;证书、报告的修改规定;证书、报告的电子传输规定;证书、报告副本的保存规定;以及为客户保密的规定。管理要求、管理职责、操作步骤理职责、操作步骤和所需表格。这些管理系统或程序应该认真执行。
(二)保存仪器校准检定证书、仪器校准报告副本。
证书、报告是验证、校准和测试的结果,是承担法律责任的重要凭证。必要时,必须保留发布的证书和报告的副本。
保留的证书和报告副本必须与发出的证书和报告完全一致,并保持原样不变。证书和报告副本应按规定妥善保管,便于检索。规定保存期限,到期后应办理批准手续,并按规定统一销毁。证书、报告副本可以是证书、报告原件或计算机软件载体的复印件。如果计算机中有证书,报告副本阅读。无论哪种保存方式,都应遵守相关证书和报告副本的保存规定。