办公自动化系统起到“知识管理”的平台与门户作用,面向知识管理的办公自动化系统逐步把知识管理原则与实践融入每个员工的日常工作中去。办公自动化的发展趋势经过近30年的发展,办公自动化越来越成熟了,使得其应用范围也愈来愈广。办公自动化已经从以前只是在机关的办公系统发展到现在各企业和各种工作部门都需要的办公系统。在实际工作中,各企业同样需要对内或对外处理各种信息,因此也同样有办公自动化的必要。而且,在市场经济的条件下,企业和各种工作部门的办公事务将越来越繁重,企业和工作人员快速、有效的协调越来越显得重要,越来越有必要实施办公的自动化。办公自动化系统是企业和工作部门的数字神经系统的重要部分,没有一个快速反应的神经系统的协助,任何企业和工作部门将难以获得长期、稳定、快速的发展。实际上,越来越多的企业和工作部门己经把办公自动化提到日程上来,很多企业和工作部门都在不同的层次上实现了办公自动化。
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