1、确认操作方式，按什么贸易方式报关？单抬头双抬头？
2、根据产品需要提前办好所需单证：许可证、3C等
3、食品要预审审核成分、药品要提前办好通关单、化妆品要提前办好批文，肉类及水果办好进京许可证及7证
4、如有木质包装务必确认IPPC问题
5、为海关核价及查验准备好充分的资料及方案。
代理DHL、UPS、FEDEX、TNT快递快件代理报关。
1、DHL、UPS、FEDEX、TNT快递到了上海机场后，如果上海海关需要包裹的收货人做货物的进口报关手续的，机场海关会联系客户，然后会把邮件报关通知发到给客户。收货人在收到邮件报关通知书后，需要办理进口清关手续后，快递公司才会把货配送到收货人手中；
2、收货人需要将邮件通知书里面的文件打印出来，并填好相关内容，并盖上公章，寄到DHL、UPS、FEDEX、TNT、EMS报关行（收货人有进出口权的，可直接做好相关的单证寄到DHL、UPS、FEDEX、TNT、EMS报关行，但是如果是个人或者没有进出口的企业，收货人需要委托代理报关）；
3、海关审单，单据文件没问题的，海关会直接出税单，税单出来后，收货人可选择让快递公司代缴，然后等快递将包裹送货上门后再把相关的费用给到派件人员，但是这种方法快递公司会手续相关的手续费；另外的方法就是收货人可以把税金打到快递公司***的账户，再由快递公司帮忙缴纳；
4、缴了税金后，报关公司需要把税单拿到银行核销；
5、如不查货，海关直接放行；
6、快递公司安排直接送货上门；
7、整个流程走下来，时间大概为3-5个工作日
上海机场进口报关申报清关所需资料：
1、空运/海运提单
2、电放保函
3、箱单、INVOICE、合同
4、代理报关委托书及海关商检十位代码
5、申报要素
6、空白敲章纸若干
7、如享受特定或者0关税，需提供正本产地证
8、其他资料：如3C、许可证、CCIC报告及其他清关所需资料
上海空运进口清关时间多久：（清关公司申报）
从申报开始，一般来说1个工作日就可以放行。
如查验的话，需要3个工作日的样子。
机场进口清关海关查验主要核查以下内容：
核心查验内容
单证一致性：核对合同、发票、装箱单、提单等文件信息与实际货物是否一致，包括品名、规格、数量、重量等关键数据。
货物合规性：检查是否涉及侵权商品、危险品或违禁品，重点排查化妆品等敏感品类是否符合标签备案要求。
安全与质量：对食品、化妆品等需抽样送检，确保成分与申报相符，无微生物超标或有害物质。
包装与标识：核实外包装唛头、原产地标识是否清晰准确，中文标签是否标注生产日期、保质期等强制信息。
清关注意事项
提前准备文件：在货物抵达前提交完整预报关资料，避免因资料缺失延误清关。
规范申报信息：确保申报数据与实际货物完全一致，避免因申报不实触发重点查验。
配合查验流程：按海关要求开箱、分区存放货物，便于快速核对；若触发人工复查，需自查包装异常并及时处理。
关注时效要求：及时缴纳税费并办理进口许可证等手续，避免滞留仓库产生额外费用。
特殊注意事项
化妆品清关：需重点核查中文标签完整性（成分表、批件号等）、标签位置及用语规范。
危险品申报：需提前提交合规证明，确保包装符合运输规范。
侵权风险：避免使用未授权品牌标识，需提供授权证明或删除侵权内容。
建议提前与货代或专业清关公司沟通，确保所有合规文件及流程符合规定。