首先：要找一家靠谱、值得信任的报关行或者代理。
1、确认贸易方式：返修、退运（直接退运？进口退运？出口退运）暂时进出口
2、确认主要信息：是否超过一年？退运理由？是否买单出口？
3、确认货物信息：数量、重量、货值、货物出口报关单及收货地址等信息
4、是否可以提供不合格检测报告：一般由国外第三方机构出具。
5、其他针针对产品细节的问题：具体根据产品来定。
以上是根据实际的操作经验提出以上，针对具体问题，需要您来电话沟通，你若托付，我比不辜负。
企业在申报退运货物进口时应注意确定以下三要素：
1、“品质规格”要素：
2、“时限”要素：
3、“状态”要素：
退运所需资料:
1. 报关委托书
2. 报检委托书
3. 退运合同
4. INVOICE
5. 装箱单
6. 提单(副本需背书和电放保函)
7. 出口时的核销单和报关单(必须正本)
8. 若核销单已核销则提供外经贸委盖章的已核销证明及对应出口报关单.已退税则需在当地国税局补税。
9. 包证明
10 退运情况说明2份(商检局,海关各壹份)
11.若经营单位为上海单位需提供《上海口岸商品退货情况表》
出口免税退运报关清关流程：
1、换单：换取正本提货单
2、报检：商检确认资料及木包装等
3、报关：发送电子信息给海关
4、海关查验：资料没问题，查验细节注意到，一般没问题
5、商检查验：特别针对法检货要做商检查验
6、安排送货前计划：送货前还有港区计划、动卫检。
7、安排车子送货：不做解释就是配送。
8、属地报检：这一步要跟报关行确认是否需要。
上海拼箱货物返修清关流程主要包括退运申报、维修处理及重新出口三个核心环节，具体操作如下：
退运申报
准备单证：需提供退运协议、原出口报关单、装箱单、提单、质量不合格说明（需翻译成中文并加盖公章）等文件。
缴纳保证金：根据海关要求缴纳保证金或提供税款担保。
海关查验：提交单证后，海关可能对货物进行查验，确认无误后进入下一环节。
维修处理
安排维修：对退回的货物进行检测、更换部件或重新包装，确保符合出口标准。
属地报检：涉及法检货物需向属地商检部门报检。
重新出口
补办出口手续：维修完成后，需重新办理出口报关，提交原进口报关单、维修后的货物清单等文件。
退还保证金：完成出口手续后，可申请退还之前缴纳的保证金。
注意事项
返修品需在6个月内完成海关手续，否则可能被罚款。
涉及化工品需提前申报危险品资质，否则可能影响清关效率。
建议提前与船公司协商免箱期（通常为14-21天），避免额外费用。