首先：要找一家靠谱、值得信任的报关行或者代理。
1、确认贸易方式：返修、退运（直接退运？进口退运？出口退运）暂时进出口
2、确认主要信息：是否超过一年？退运理由？是否买单出口？
3、确认货物信息：数量、重量、货值、货物出口报关单及收货地址等信息
4、是否可以提供不合格检测报告：一般由国外第三方机构出具。
5、其他针针对产品细节的问题：具体根据产品来定。
以上是根据实际的操作经验提出以上，针对具体问题，需要您来电话沟通，你若托付，我比不辜负。
出口退运免税资料要哪些：（同行禁止抄袭及转载，有必要自己写才是对客户和对自己的尊重）
1、到货通知
2、海运/空运提单、电放保函
3、出口的箱单、INVOICE、合同及出口报关单
4、进口箱单、INVOICE、退运协议
5、已补税/未退税证明正本
6、申报要素
7、报关报检委托书及十位编码
8、敲章纸若干
出口免税退运报关清关流程：
1、换单：换取正本提货单
2、报检：商检确认资料及木包装等
3、报关：发送电子信息给海关
4、海关查验：资料没问题，查验细节注意到，一般没问题
5、商检查验：特别针对法检货要做商检查验
6、安排送货前计划：送货前还有港区计划、动卫检。
7、安排车子送货：不做解释就是配送。
8、属地报检：这一步要跟报关行确认是否需要。
上海港出口货物返修清关回国流程需分阶段办理，具体手续如下：
确认贸易方式与货物信息
需明确返修、退运或暂时进出口的贸易方式，并确认货物是否超过一年、退运理由及是否涉及买单出口。同时需提供货物数量、重量、货值、出口报关单及收货地址等信息。 1
准备必要文件
需准备商业发票、装箱单、外贸合同、提单、报关委托书等基础单证。若涉及法检产品（如3C认证、危包证），还需额外提交对应证件。
申报与查验环节
换单：获取正本提货单
报检：商检确认货物及木包装符合要求
正式申报：通过“单一窗口”录入资料，需确保商品HS编码准确、申报要素完整、金额数量无误
查验：海关抽查货物细节，需配合提供检测报告（通常由国外第三方机构出具）
退运特殊要求
若为退运返修，需额外提交退运报告、退运协议、原出口报关单（需海关盖章）、结汇退税文件等，并补交已退税款。
物流安排
货物需按时进监管区（如集装箱码头或出口仓），确认整柜/拼箱安排及物流回执。