退运货物首先要考虑以下几点问题：
第一，是要搞清楚是什么原因造成的退运？
第二，时间问题，货物进出是否满一年，超过一年的和没超过一年的要做分别处理
第三，原进出口贸易方式？是一般贸易出口？还是买单方式？还是不正常渠道出口？
第四，出口退税问题，是否已经退税？如果退税，海关肯定要你补回去
第五，其他问题：有没有收汇？有没有退税？有没有核销？退运货物的货物方向：是进来不出去了，还是翻修后再出口？？
退运货物所需要的单证
1 海洋提单、提货单
2 进口INVOICE、装箱单
3 退运协议（中文、双方要签字,写明退运原因）
4 报关委托书
5 报检委托书
6 出口核销、报关单黄联、白联
7 出口INVOICE、装箱单
8 致上海海关和上海出入境检验检疫局的情况说明各一份（说明退回来的原因）
9 如当时是做手册出口，请提供手册
10 如核销已核销，至外汇管理局开具“已核销证明”；如已补税，至税务局出具已补税证明
11如出口的经营单位为上海企业，请提供退运货物情况表（有格式）
12.提供包装证明
退运的步骤：
1．全套单据不需预录直接递给负责退运业务的海关关员。
手写联报关单、委托书、进口的，箱单、出口的，箱单、退运申请、退运协议、合同、提单、提货单等其它相关单据。
2．单据交给关员后，如果海关提出验货则先验货。验货结束后关员填写直接退运审批表提交科长、处长三级审批。（通常需要四到十天）
3．审批结束后，将单据分成进口和出口两票，同时预录。预录时需注意贸易方式为直接退运，征免性质为其他法定；将出口的报关单号打在进口报关单的备注栏里，进口的报关单号打在出口报关单备注栏。
4．刷卡待现场交单后，先申报出口。待出口放行后，将放行单（下货纸）付在进口单据上递给负责进口退运的关员。
5．关员审单签字以后便可放行。
注：在审批、申报进口、申报出口时海关都有可能提出验货，如果提出验货，则先验货。
知识点补充：
1、发生出口退运的，如何开INVOICE？
出口企业将货物报关出口后，如发生退运的，应按规定开具负数的《出口商品销售INVOICE》，出口企业可凭《出口商品退运已补税证明》、《出口货物报关单》原件作为开具红字INVOICE的依据。
2、出口退运，应退运货物的数量，比申请办理退运数量的多的处理:
近期公司发生了出口退运业务，已到办理了《出口商品退运已补税证明》，但是到海关办理退运货物进口时，发现实际应退运货物的数量比申请办理退运数量的多，因此海关不予办理退运手续。请问：我能否重新到办理《出口商品退运已补税证明》
答：出口企业出具退运证明后，发现实际退运与退运明数量不同，应到退税部门先作废原来退运证明，再重新出具《出口商品退运已补税证明》。
出口货物返修清关是否需要缴纳税金，主要取决于是否符合免税条件：
免税条件
原状复运：若货物因品质或规格问题在出口后1年内原状复运进境，海关通常免征进口关税。
维修后复出口：若设备原产于中国（需提供原出口报关单），使用“修理物品”监管代码（1300），可免征关税和增值税。
需缴税的情况
更换核心部件：若维修中更换高价值零件（如电机），海关会对增值部分计税（关税0-15%，增值税13%）。
维修费用：若涉及人工费等维修服务，可能按增值部分补税37%。
超期或违规操作：若未在6个月内复出口或擅自升级设备功能，将转为一般贸易征税（需补缴税款+货值30%罚款）。
优化建议
保税维修：在综合保税区操作可完全免关税和增值税，适合敏感设备。
合规管理：保留维修记录（照片、零件清单），确保设备序列号一致性。
建议根据实际情况选择监管方式，并提前核查设备HS编码是否在禁止进口目录中。