个人档案转移需按以下流程办理：
一、确认档案存放地与接收单位
与原单位或原存档机构确认档案存放位置（如原单位、人才市场等）。
核实新单位是否具备档案管理资质，若不具备则需转入新单位所在地或户籍地人才中心
二、准备材料
必须材料：身份证原件及复印件、调档函（由新单位或接收机构开具）。
补充材料：离职证明/劳动合同（原单位离职需提供）、委托书（代办时需提供双方身份证复印件）
特殊情况：单位集体存档需提供介绍信、解除劳动合同协议。
三、办理调出手续
持调档函至原存档单位申请转出，工作人员审核后密封档案并加盖骑缝章
档案必须通过机要通信、专人送取或EMS标准快递转递，严禁个人携带。
四、确认归档
档案寄出后联系接收单位查询物流状态，通常需5-15天到档。
接收单位入库后会返回回执单，完成转移手续。
