首先：要找一家靠谱、值得信任的报关行或者代理。
1、确认贸易方式：返修、退运（直接退运？进口退运？出口退运）暂时进出口
2、确认主要信息：是否超过一年？退运理由？是否买单出口？
3、确认货物信息：数量、重量、货值、货物出口报关单及收货地址等信息
4、是否可以提供不合格检测报告：一般由国外第三方机构出具。
5、其他针针对产品细节的问题：具体根据产品来定。
以上是根据实际的操作经验提出以上，针对具体问题，需要您来电话沟通，你若托付，我比不辜负。 坚持推广信息的版面整洁、信息原创、提供的都是干货。：追求细节，用心之切，诚心之至，也希望正在浏览信息的您能认可，我们可以细致做事，精益求精的做进口物流清关服务。
在做出口退运报关这个圈子里很多同行都是找我们做的，转不专业您来个电话就知道了，我们能做的超乎您的想象，如您刚好有清关需要，请您及时来电咨询：，你若托付，我必不辜负。
一般来说哪些问题可以造成退运呢？
（1）货物海运到客户港口，但是客户迟迟不付款，段时间内又找不到其他买家，只好退回来。
（2）客户对货物质量不满意或者客户发现货物有明显的质量问题不得不退运。
（3）装货物的木托盘破损，需更换托盘
（4）清关不齐全，导致无法正常清关产生的退运。
(5) 国外客户无理由拒收货物。
(6) 其他意外情况导致的退运情况
出口退运免税资料要哪些：（同行禁止抄袭及转载，有必要自己写才是对客户和对自己的尊重）
1、到货通知
2、海运/空运提单、电放保函
3、出口的箱单、INVOICE、合同及出口报关单
4、进口箱单、INVOICE、退运协议
5、已补税/未退税证明正本
6、申报要素
7、报关报检委托书及十位编码
8、空白敲章纸若干
那么在申请退运之前有几点需要确认：
1、是什么原因导致货物无法清关而退运，是由于贸易问题还是货物质量问题？
2、货物进境时间问题，货物进出境是否满一年，超过一年和没超过一年处理方法是不一样的；
3、原进出口贸易方式，是一般贸易进出口，还是买单进出口的？
4、出口退税问题，货物出口时是否已经退税，如果已经退税需要补交；
5、货物退运之后是否还要复入境，如果还要复入境处理方法也会有不同。
在确定好这些问题之后，需要的资料和操作流程基本上也就可以确定了。
出口货物返修清关手续主要包括退运申报、维修申报及复出口申报三个环节，具体费用涉及报关、代理、商检等杂费。
手续流程：
1退运申报：
需提供退货协议、原出口报关单、质检报告等文件，通过“退运货物”（代码4561）或“修理物品”（代码1300）方式申报。若无法提供原出口单证，可能需缴纳全额税款保证金。
2维修申报：
维修需在原出口后1年内完成，需提交维修合同、费用清单、原进口报关单等文件。若涉及保税区维修，可免证免税，但需缴纳保证金（与税额相等）。
3复出口申报：
维修后需重新出口，需提交维修报告、费用清单及原出口报关单。若符合免税条件（如保修期内未新增材料），可免征进口关税；否则按维修费或材料成本计税。
4费用明细：
基础费用：报关费、代理费、商检费、港口费、海运费等常规杂费。
保证金：若退运时无法提供原出口单证，需缴纳全额税款保证金（如修理物品方式退运）。
关税及税费：复进口时可能需缴纳维修费或材料成本的关税，保修期内可申请免税。
建议提前确认是否符合免税条件，并保留完整单证以避免额外费用。