日本公司在次年需要进行多项维护工作,以确保合规运营和业务连续性。
1.法定合规维护
年度申报:
税务申报:提交法人税、消费税、地方税等年度申报表(通常截止于财年结束后2个月内)。
法人住民税/事业税:按地方政府要求缴纳。
法定调书汇总表:次年1月底前提交(如支付给个人的报酬、利息等)。
财务报表审计:若公司符合条件(资本金≥5亿日元或负债≥200亿日元),需接受法定审计。
劳动相关:
社会保险更新:确认员工薪资变动对社保(健康保险、厚生年金)的影响。
劳动基准监督署报告:提交年度劳动时间、工伤等报告。
2.公司登记事项维护
定款变更:若修改公司章程(如地址、业务范围等),需在变更后2周内完成法务局登记。
董事/股东变更:及时更新登记(董事变更需2周内,股东名册需每年定期更新)。
3.财务与税务维护
固定资产折旧:更新资产台账,计算新财年折旧费用。
消费税申报:确认是否达到免税标准(上年度销售额≤1,000万日元可豁免)。
税务筹划:评估预缴税金额,避免滞纳金。
4.合同与许可证更新
商业许可证:检查营业执照、行业特定许可证(如餐饮、进出口)的有效期。
租赁合同:办公场所或设备租约续签。
商标/专利:续展知识产权(日本商标有效期10年,需提前续费)。