以下介绍收发货人委托代理办理进口报检报关时需要的手续，以供进口商参考。
一、接货：进口商或国外公司以电话或传真通知进口部人员货物即将入关，操作人员派车到进口商处提取清关文件。委托人应当向货运代理提供所委托报关事项的真实情况。
二、报关：报关员在接到清关文件后先行审核，审核无误后交由海关进行清关。
三、出税：在海关审核无误后，将会自动打出一份进口关税税单和增值税税单，由客户直接交纳税金，或由货运代理代垫税金。进口转关货物，按货物运抵指运地海关之日的汇率和税率征税。
四、查验：税金交纳后等待海关的进一步指示。海关如需查验货物，则由报关员和海关官员共同查验，查验合格后，货物方可放行。
五、送货：根据进口商的要求，货运代理可派车将货物送至指定地点。
六、成本核算：在此票货物顺利清关并安全抵达进口商指定地点后，进行后期成本核算。
七、货运代理进口报关发生的费用如下：运输费、报关费、代垫税金、操作费、仓储费等。
目录外确认提交清单
1、 合同复印件 Contract
2、 Invoice
3、 装箱单 Packing List
4、 申请人的营业执照副本的复印件 License
5、 介绍信 Recommendation
6、 申请表 Application Form
7、 产品描述: Product descr1ption
规格、型号、图纸、照片等
8、 产品信息录入清单 Detail List
9、 免办委托协议 letter Of Commitmen
公司分工明确，各个部门各司其职，业务部负责跟客户沟通，操作部负责操作进口货物所有手续，财务部掌管账目，这里突出说一下外勤部，这个部门是公司专门为服务客户而设立，主要负责帮客户办相关单证及在货物到港后每天呆在港口，全程跟进客户货物的清关进度，这样可以及时掌握信息，及时处理。这一点在上海很少有公司能做到！
我国为了确保相关进口产品的质量及维护广大国内使用者的切身利益，对一些进口产品需要通过我国的CCC质量认证方可进口，但是对于一些小量进口且非销售用途的产品，我国也设立了相关
的便利进口政策，对于符合上述文件规定的，我司可以代办免3C。
办理免3C/免CCC的流程：
首先，将海关编码和产品的品名、功能、用途、参数、说明书等整理好
其次，我方确认是否需要做免3C和能效
再次，将需要的资料邮寄提供过来
后，我方收到资料，开始办理，需要1-3个工作日。
办理3C（强制性产品认证）认证通常要3个月左右。然而我们一般性接触的比较简单的产品属于免3C（即目录外报告），办理周期一般为1个工作日，提供的资料也比较简单。我司上海进出口有限公司是专业办理3C认证和免3C认证的公司，欢迎致电相关业务。
我司经常操作的家电品种：抽油烟机、冰柜、电冰箱、冷柜冻柜、洗衣机、干衣机、集成灶、电视、咖啡机、中央空调、家装酒柜、红酒柜、洗碗机、电烤箱、电蒸炉、壁挂式空调、家用热水器进口清关报关。经常遇到的品牌有：SIEMENS/西门子、Panasonic/松下、Bosch/博世、Electrolux/伊莱克斯、BEKO/倍科、 嘉格纳/Gaggenau（德国、飞雪派克/Fisher&Payk（新西兰）、美诺/Miele（德国）、利勃海尔/LIEBHERR（德国）、卡萨帝/Casarte（中国）、SMEG（意大利）、Eurocave（法国）、ASKO（瑞典）等。其中SMEG（意大利）、美诺/Miele（德国）、Bosch/博世这三个品牌尤为受到中国人的亲睐。