电子货物跟踪单(Electronic Cargo Tracking Note,简称ECTN),是一种用于海运货物运输的电子文件。它的主要功能是追踪和管理国际货物运输,确保货物的安全和合法运输。以下是关于电子货物跟踪单的一些主要信息:
1. 目的:
· 追踪货物:ECTN用于跟踪货物从装货港到目的港的整个运输过程。
· 防止欺诈:通过提供详细的货物信息,可以防止非法货物和走私活动。
· 关税管理:有助于海关当局有效管理和评估进口关税和税收。
· 内容:
· 货物信息:包括货物的描述、数量、重量、体积等详细信息。
· 托运人和收货人信息:包括托运人和收货人的名称、地址和联系方式。
· 运输信息:包括装货港、目的港、运输工具(如船舶名称、航次号)等。
使用:
· 提交要求:在某些国家,进口货物必须提交ECTN,未能提交可能会导致罚款或货物延迟。
· 在线系统:通常通过在线系统生成和提交,可以通过指定的服务提供商或政府机构办理。
· 流程:
· 生成和申请:托运人或其代理人通过在线平台生成并申请ECTN,填写所有必要的货物和运输信息。
· 审核和批准:相关机构审核信息,批准后生成唯一的ECTN号码。
· 追踪和管理:货物运输过程中,可以通过ECTN号码在线追踪货物状态
获取 ECTN 的 7 个简单步骤:
1、收集文件:商业发票、提单、运费发票。
2、选择代理商:选择授权签发机构。
3、提交文件:向签发机构提供文件。
4、验证:签发机构验证货物详细信息。
5、缴费:汇付必要费用。
6、证书签发:从签发机构处获取带有唯一 ECTN 编号的 ECTN。
7、附于货件:将 ECTN 与货件文件一同固定。