牙膏清关必须译成中文并出版，识别的内容包括：中英文名称、功能、操作方法、常见问题、组成、净重、来源、制造商、制造商、制造商详细地址、日期、储存期、批号(牙膏)、代理商名称、代理商详细地址等，在行动过程中，由检查专员或视察判决的有关工作人员签字。
牙膏进口报关需要办理的手续：
1、收货人备案：(货物到港前要做好收货人备案，拿到备案号后才可以报检)
2、国外需要提供的单证，牙膏的进口，国外的单证是必须的；
1)原co证-正本；
2)卫生相关资料正本；
3)生产商产品成份分析报告；
4)原包装标签样张；
5)中文标签样张三份；
6)生产商灌装日期证明；
7)装箱单、 商业invoice、 贸易合同；
8)生产国薰蒸证明书；—如果包装产品的托盘上有标注”IPPC”标识,则不需提供 , 如果没有标注 ,则需要提供原件，薰蒸证明书。
牙膏清关前资料准备备案中文标签所需的资料：
1、标签检验监管备案表(申请书)；
2、原外文标签样图片(前和后的标签资料)；
3、原外文标签翻译件(前和后的标签资料)；
4、中文商标设计样张(前和后的标签资料)；
5、牙膏的原产地证明;；
6、中国经销商营业执照、电话号码；
7、外国生产商公司名称；
8、牙膏的样品(一般各35盒有时按需要会多抽取几；
9、国家商检局部门需要的其它资料。
进口牙膏报关收货人需要提供以下资料：
1、产地证或自由销售许可证；
2、成分分析；
3、生产日期保质日期证明；
4、标签电子版和翻译件；
5、箱单、invoice、合同。
牙膏进口报关注意事项：
1、牙膏进口不一定都需要批文，根据标签内容设计的不同，可以确定是否需要办理批文，在进口之前，可以先提供下标签，尽量以盥洗用皂申报可以不用申请批文；
2、企业港口信息备案：货物到港前务必先办理好港口信息备案，否则会严重影响清关时效，港口信息备案时间大概7个工作日；
3、中文标签：进口牙膏中文标签如果体现效果，需要办理批文之后才能允许进口。
