现代企业中，很多文员掌握的技能不能满足工作需要的，领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会，磨来磨去，半小时就过去了。做一份简单的PPT，因为做得丑，影响了公司的形象，最终被辞退了；叫用word文档排版一些文字，主次不分，字号大小不一，颜色标记也是花花绿绿的，严重影响自己的发展。文员，看似是一份简单的工作，但涉及面广，所以企业对求职者的办公软件熟练程度是有严格要求的。
办公软件课程大纲：
一、Word
文书处理技巧；用页头及页尾加入文件标题及页码；制作报价单，会议议程及工作时间表；加插图片、图表、文字艺术、制作图文并茂的文件或公司通讯；不同资料大量合拼打印；精美文档的编辑、排版；常用的、复杂的表格制作技巧。
二、Excel
电子表格的处理、数据的运算管理、统计、工资表、财务报表的制作，用自定义功能实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用Excel处理不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理，真正让Excel成为你工作得心应手的工具。
三．PPT
制作和演示幻灯片的软件、能够制作出急文字、图像、图形、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的成果。
