（一）荣誉证书批量制作方法
本文将以利用word邮件合并功能批量制作荣誉证书为主题作阐述。
电教室和学校工作纷繁复杂，学期有计划，学终有总结，任务有布置，完成有检查，优胜有奖励，其中打印荣誉证书便是常见工作之一。
例如:现有10名学生获奥赛奖励，要求为每位学生打印荣誉证书。
任务分析:10名学生证书逐个编辑并打印，这是常规作法，我们可以word的高级功能邮件合并非常轻松很简单的就完成此项工作，并且数量越大，越能显出他的优越性。
制作过程:
首先，打开excel建立获奖学生名单表格，并保存为"获奖名单.xls"。
然后，打开word建立荣誉证书模板。
(1)、点击"工具"菜单→"信函与邮件"→"显示邮件合并工具栏"，打开邮件合并工具栏。
(2)、点击"文档类型设置"按钮:选择"信函";点击"打开数据源":选择上一步所制作的"获奖名单.xls";
(3)、点击"插入域"按钮，分别插入三个域:《姓名》、《科目》、《奖励等次》。
(4)、编辑当前文件，加入必要的文字，完成模板制作。
(5)、点击"合并到新文档"按钮，word自动建立新文档，并批量输出荣誉证书。
至此，我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。
其实，在我们实际应用中，许多与批量输出有关工作都可借助word为我们提供的"邮件合并功能"来完成，如批量打印名片、单个学生成绩单、工作工资条等。
（二）格式
十佳中学生:xxx在200x年下学期因品学兼优，全面发展，成为同学楷模，被评为xxxx十佳中学生，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
优秀学生:xxx在200x年下学期因品学兼优，全面发展，表现出色，被评为xxxx优秀学生，特发此证，以资鼓励。 xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
优秀特长生:xxx在200x年下学期因在(文艺表演/体育竞赛)活动中的精彩表现，被评为xxxx优秀特长生，特发此证，以资鼓励。 xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
优秀党校学员:xxx在200x年下学期因在学生党校活动中表现出色，被评为xxxx优秀党校学员，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
优秀青年志愿者:xxx在200x年下学期因在服务学校、服务班级的公益活动中，表现出色，被评为xxxx优秀青年志愿者，特发此证，以资鼓励。 xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
学习标兵:xxx在200x年下学期因勤奋好学，成绩优秀(或成绩进步显著)，被评为xxxx学习标兵，特发此证，以资鼓励。
xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
品行标兵:xxx在200x年下学期因优秀的品行表现成为同学的楷模，被评为xxxx品行标兵，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
工作标兵:xxx在200x年下学期因工作勤勉，能力优秀，成效显著，被评为xxxx工作标兵，特发此证，以资鼓励。xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
体艺标兵:xxx在200x年下学期因积极参加文体活动，成效显著，被评为xxxx体艺标兵，特发此证，以资鼓励。
xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
优秀员工:xxx同志在本年度(或季度或月)工作中，成绩突出，被评为xxxx企业优秀员工，特发此证，以资鼓励。 xxxxxxxxxxxxx(颁奖单位)年月日
