很多文员掌握的技能不能满足工作需要的，领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会，磨来磨去，半小时就过去了。做一份简单的PPT，因为做得丑，影响了形象，较终被辞退了；叫用word文档排版一些文字，主次不分，字号大小不一，颜色标记也是花花绿绿的，严重影响自己的发展。文员，看似是一份简单的工作，但涉及面广，所以对求职者的办公软件熟练程度是有严格要求的。当下办公软件是应用较多的一款软件，从普通的文员、班长、组长、科长、经理、助理、会计、仓管员等等，各个岗位都需要它，因此，懂办公软件，更能让自己获得好机会。
办公PS修图处理：
实例讲解：
1、婚纱抠图与合成
2、商业海报精美制作
3、年会庆典制作
软件运用：
选区的创建与编辑；图像编辑；绘画与修饰工具的使用；图像色彩处理；图层的使用；文字的输入、编辑与美化；通道的使用；形状与路径的使用；使用滤镜；图像的自动化处理；图像的输出与打印。
实用工作范围：
文秘写作概论、秘书写作的分类、秘书写作的过程和方法、秘书写作应具备的能力素养、命令、通知、通报、通告、公告、报告、请示、批复讲话稿、事务公文、调查报告、规章制度等。
