办公室工作人员往往需要总结和整理办公材料和数据，这个过程非常繁琐，容易出现问题。使用计算机办公软件后，数据的整理变得非常容易，准确性也变得非常高，大大提高了办公人员的工作效率。
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Powerpoint较新版 (演示文稿电脑幻灯片)制作: PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件，也有很多人群称为幻灯片。它增强了多媒体支持功能,利用PPT制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，也可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频或视频。
