您在验证流程中作为工厂的角色
验证流程要求您:
• 从经认可的托管平台选择一个验证公司,然后请求/预定一次验证。
• 将文件资料发送给验证员进行非现场审查(可选)
• 让验证流程的关键参与者(如管理层、主管、工会代表)预留所需的时间
• 在结束会议上与验证员讨论验证发现
• 审查经验证的评估报告并采取行动(与验证员讨论任何错误或报告的更新,并要求他们进行编辑和/或批准或申诉已验证的评估)。
选择一家验证公司
在经认可的托管平台 (AH) 上提交已完成的自我/联合评估后,您需要在平台上选择一家验证公司 (VB)。选择验证公司后,验证公司将在 Gateway 上分配一个验证员并与其分享您的自我/联合评估。
验证需要在评估完成之日后两个月内进行。自我/联合评估提交日期在在此工具“工厂概况”主题部分的问题 FP-BAS-26 自我/联合评估提交日期(年-月-日:YYYY-MM-DD)中输入。
首先,线下联系验证公司(例如通过电话、电子邮件),以确保验证公司可进行验证。当您选择验证公司并商定验证日期后,应通过 AH 平台在线选择验证公司。
注意:为保持 SLCP 评估流程的完整性,您不能选择验证员。验证公司将为您选择符合条件的验证员。
一旦您在经认可的托管平台上选择了验证公司且验证公司接受并开始验证,您的评估状态就会从 ASC(评估已完成)变为 VRP(验证进行中)。
验证公司如何选择验证员
验证员是根据工厂内使用的语言以及工厂的位置来选择的。
在您的工厂内使用的语言(您已在工厂概况中指出)与验证员所说的语言相关联。当您在经认可的托管平台上选择验证公司时,只会看到其语言与您的工厂相匹配的验证公司。
因此,在您的 Gateway 档案中选择在工厂所说的全部语言很重要。
非现场+现场验证
非现场审查可以减少现场验证所需的时间。非现场审查之后紧接着必须安排至少一人天现场验证,更多详情,请看服务站帮助文件及 验证协议。
无论是否进行非现场审查,验证员都会研究:
• 您的评估数据
• 与您的工厂相关的背景信息
• 国家/地区特定的信息
在前来开展现场验证之前,验证员将向您发送现场验证的计划(包括天数、预期等)