不同的船公司文件也有些不一样，大致是相同的：
1、VGM，全称为VerifiedGrossMas,标准英文名为合适的集装箱的重量，行业习惯叫法集装箱称重新规。
2、提单确认件，就是船公司(货代)把提单样本给你，你看没问题了，就确认.正式提单就按你的确认出了.
3、舱单，是船公司的港区代理，在货物上船后，按照提单信息制作的货物舱单数据，并将数据反馈 给海关，海关收到数据后，才开始处理核销单退单
4、箱单，装箱单是fp的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业fp上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
以上资料，发给船代，截单做完后，就会有舱单信息。再根据港口是否受理，车队有把箱子送到港口后，就可以看到运抵信息。