用户的需求是我司北京视讯天行设计虚拟演播室方案重要的前提
无论什么样规模的视频系统，其设备的数量都比较大，工作的状态也各不相同，加之系统中设备质量和工作稳定性难免参差不齐，在短时间的工程调试中，很难发现其中的隐患或不足，但是一旦工程完工后，实际的系统运行时间会长得多，往往还有超时间，超负荷运行的现象，那时系统中早已存在而未被发现的隐患和不足，就有可能迅速扩大，给用户和工程双方带来不利的影响，模拟运行就是要在类似实际运行的环境中，了解系统的工作状况，发现问题，防患于未然。
因为虚拟演播室工程要进行调试、设定和检查项目很多，而这些结果和问题又是今后使用及检修的重要参考资料，所以有必要在进行每一步工作时将结果和问题记录下来，然后进行必要的分析和总结，并将记录数据交给未教所管理人员。
对于日后维修有用的记录数据，应该由设计者妥善保管。记录的结果包括：设备的位置编号、设备的设定状态、调试时的测试数据，记录的问题包括：虚拟演播室设备工作环境的问题、设备干扰的问题、设备运行状况的问题、与音响工作无关但影响系统运行的问题等等。
技术的先进性、可靠性、可用性和扩展性、升级能力以及行业的发展趋势是我们设计方案的依据，这几点的上乘结合则是我们在设计该系统的理念。方案设计坚持“系统的扩展性和升级能力、设备的灵活性和兼容性、技术的先进性、使用的可靠性和可用性、价格的经济性”的原则。在满足节目制作要求的情况下，充分考虑系统的先进性、扩展性和升级能力、可靠性、安全性、兼容性，我们的目标是：满足用户需求、考虑长远利益、为客户提供性能价格比优的系统。
我司北京视讯天行将在虚拟演播室工程和使用方指导配合下，严格遵照相关标准
精心设计施工图纸，周密制订施工计划，在保证施工进度的情况下，按照合同要求把工程建成上等工程。
项目管理机构设置原则目的性原则明确施工管理项目的总目标及各分项目标、各级子目标、各部门、层次岗位的设置、上下左右关系的安排，各项责任制和各项规章制度的建立，信息交流系统的设计必须服从总目标。管理跨度与层次统一的原则根据管理者能力、施工各分项大小，确定合理管理跨度和管理层次，使各级管理者都拥有适度的管理幅度，能在职责范围内集中精力，有效领导，同时能调动上下级人员的积极性、主动性。业务系统化管理原则依据项目施工中各种工种、工序之间的制约衔接关系，进行适当分层，合理分工，确定权限职责，体现责权利统一，做好人员配置，信息流通渠道等组织设计工作。
虚拟演播室系统在调试完毕后，正式运行前必须进行的过程就是系统的模拟运行
