一、根据HsCode确定产品申报要素
确认机械品名、数量、毛净重、体积、品牌、型号、功能用途等。供应商还要提供机械运行工作原理、维修保养记录、机械铭牌、图片等，了解新旧程度。
新旧程度可以根据评估表评定：
旧机电进口报关
二、旧机电进口报关装运前预检
进口旧机电需要做装运前预检验，也称为中检。可预约中检公司驻外机构上门检测，一般安排香港中检，无需预约，可提前对进口机电表面的灰尘，污垢，油渍等进行清除，对重要部件进行抛光、除锈，对电线破损等处进行维修和更换，保障进口机电顺利通过中检。
三、配合海关查验
接到海关通知后，旧机电进口报关公司及货主系统海关老师现场开箱查验，查验时需提供装箱清单，以此为依据比对箱内货物情况，如若机电呈散件状，则需要详细记录配件的种类、数量、重量以及外包装。
四、旧机电进口报关货值请一定要如实申报
如实申报货值，如果海关对此表示质疑则会给出估价，遇到这种情况，请及时提交合同、订单、报价单、付汇凭证、保险单以及其与报关文件，这一环往往是最容易出错的一步，许多公司都在这一步上处理不及时导致产生额外的仓储费用。
抓住这四大要点，特别注意申报签的准备申报要素环节，资料准备的是否充足直接影响后期的清关时效；在最后关头价格被海关质疑，切记务必联系进口报关公司一同前去协商，报关公司的丰富经验可以帮助少走很多弯路。