许昌长葛东恒标书制作部
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我是工程货物投标的,经常做标书。下面的这个回答也是有感于做标书的需要注意的细节和结合自己平时的一些经验总结的。
按三个部分说:
1.许昌长葛标书制作取得标书。
2.许昌长葛标书制作制作标书。
3.许昌长葛标书制作封装递交标书。
1、许昌长葛标书制作取得标书
取得标书的一般有两个方式:
1.1.在甲方的指定的采购网上电子版招标书;
1.2.项目前期已经通过甲方用户的产品测试,甲方以邀标的方式直接发电子邮件给前期通过产品测试的乙方。
2、许昌长葛标书制作制作标书
标书一般分为商务部分和技术部分。
2.1 商务部分标书的制作
2.1.1 大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书首先总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。
2.1.2 把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。
2.1.3 正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式,法人代表授权书格式,服务承诺格式等。
2.1.4 准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。
2.1.5 填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。
2.1.6 列举典型案例并提供证明文件。
2.2 技术部分标书的制作:
2.2.1 看招标书技术参数要求,做技术偏离表。
2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。
2.2.4 响应招标书中关于技术培训,实施,等内容。
2.3.5 排版 :调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。