虽然开放式办公室可以让职工与朋友及时进行工作沟通和分享，并且提高公司企业文化建设，但是该空间的缺点在于，如果开放式办公室中有人通电话或者发生不开心的争端等，有可能会对其他职工的工作效率带来直接影响；另外由于工作环境的开放性，部分商业秘密有可能因此泄露。因此，“安静”和“私密”已经变成开放办公空间中职工的“硬需求”。
隐私亭体积仅稍大于普通电话亭，隐私亭主要由五金和钢化玻璃制成，任何人都可以看到它是否被占用而不会盲目地进入，内设有一个可容纳笔记本电脑的小壁架和一张椅子，与此同时，内置风扇和通风系统，以保证隐私亭的空气流通。
隐私亭整体造型设计看起来很年轻时尚，外观颜色都可以定制，根据不同主题的室内装修风格来搭配，隐私亭可对办公场地中的各种声音做出一定程度的防护，而隐私亭内的响声较难传到外部，以保证使用者的私密需求。
也由于开放式办公的这些功能诉求，灵活小巧的隐私亭才能在各大工作场所里大行其道，如网络直播间、教学亭、电话亭、政府办公功能亭等。虽然隐私亭提供了个人空间感，但并不是要完全替代一个人的主要工作区，它更多是开放式办公室中的一种办公功能的补充，可为使用者在需要时提供隐私、清静及其他功能。