文件一般来说是有自己的有效期的，其实我们可以理解为在有效的时间内文件的作用是非常的大的，超出这段时间文件的价值将变成一张废纸，经过多年的文件发展，现在对文件的价值鉴定也是有一定的标准的，人们对文件价值的判定难免带有主观性和片面性，为了使人们的主观活动限度地符合实际，保证鉴定工作的质量，必须建立明确的档案价值鉴定标准，以提高档案鉴定结论的客观性、可靠性和准确性，这样能够有效的保证文件的正常管理。
我们对文件进行鉴定这样是为了更好的管理文件，鉴定出没有价值的文件我们就不在需要保存，就可以送去文件销毁了，这样我们就有足够的精力去管理好其他有价值的文件，对文件进行鉴定，文件内容是关键，内容标准是判定归档文件价值的核心要素，通过分析文件内容的重要程度、社会作用和适用范围，就可以对归档文件的价值作出基本的判断，还应重视本单位基础数据、调查资料、专题材料的价值，对记录各方合法权益的文件材料，重点保存好这些文件材料。
企业文件的产生是无法阻止的，像一些机关部门整天就是和这些文件打交道，级别较高的机关与一般机关，核心部门与其他部门形成的文件，其价值应有所不同，部门越核心，其形成的档案越重要，这一点在哪里都一样，企业也是，部门应尽可能保存对其职能起凭证、评价作用的文件材料，以及能够证明单位的存在、发展和历史作用的文件材料，具有独特的社会价值，这一价值是其他单位难以替代的，文件的价值鉴定标准是非常重要的。
一个标准正规化的文件鉴定标准是非常重要的，把没有价值的文件及时进行文件销毁，留出更多的时间去管理有价值的文件，对于一些过期文件应该及时进行清理，过期文件就应该进行文件销毁，过期文件对于公司还是有一定的价值的，只要不是流入其他人之手就可以了，文件销毁就是这样的目的，文件销毁也是为了防止这些文件泄露，这样也是可以腾出很多地方来，有时候我们看见一大堆凌乱文件的时间，我们的工作效率也是会大幅度降低。
