在我们的日常工作中，我们都会用到文件，档案这种纸质材料。这些信息可能是很重要的，保密的文件或者是我们私人的文件，在使用过后或者该文件失去了价值之后，那么这些文件该如何去妥善处理呢？
我们在市场上比较常见的是机械粉碎或者焚烧，这是我们在日常生活中看到比较多的一种处理方法，机械粉碎，保证信息不外流，再造新纸，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用，焚烧适合于涉密文件的处理，但是对环境的危害比较大，没有前者方法好，在适当情况下采用机械粉碎会更佳。
在粉碎之前我们应该要了解确定文件保密程度，然后再确定文件的数量或者重量这样方便计算，然后与双方沟通保密文档销毁程度，交通去怎样运行，是上门打包还是安排搬运人员及方式，中间需要第三方人跟着，已确定文件的销毁程度。
销毁过程大都数情况下都是过磅、卸车、专业销毁设备将文件进行销毁.销毁全过程有第三方人跟着，以证明文件销毁。
采用粉碎机械对文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎,使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流.这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,环保、快速、销毁量大，简称：机械销毁文件不仅方便、简单、环保、价格低廉，而且可以降低文件安全风险。
