资料员证是全国通用的，资料员证必须是国家住建部(原)部统一印制的岗位证书,且盖有省省建设行政主管部门的公章。
资料员证类似于上岗证，一般到当地建委报名培训，然后开卷考试，考试内容为程资料管理规程，通过后颁发资料员证书。
程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力
资料员报名资料：1、身份证复印件一张（盖单位公章）
2、学历复印件一张 （盖单位公章）
3、一寸同底彩色照片5张
4、登记报名表一份（见附件、单位盖章）
资料员证书是从事负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员 的必备的证书，也是比较基础的一个证书。